Henvendelser til styret

Her kan man stille spørsmål til styret, se hvilke andre spørsmål som er stilt til styret, og hva styret har svart.



Hei, Hva skjedde med 2 netters varsel? Hadde lapp på døra at elektrikeren er her om 16 timer?

Svar:
Hei, Vi har fått informasjon om at det på «2-nettersvarselet» vil være oppgitt mobiltelefonnummer til håndverker og elektriker. Vi ber deg om å ta kontakt med elektriker og gjør han oppmerksom på dette forholdet.
Hei. I skrivet står det at vi vil få varsel om arbeidets begynnelse på hvert hus senest 2 netter før. Her i hus har vi to forskjellige oppfattelser av hva dette betyr😁 vil det si at de tidligst starter arbeidet to dager etter at varslingne kommer? Eks: varsel mandag kveld = igangsetting av arbeidet tidligst onsdag morgen?

Svar:
Det stemmer. Du vil få varsel på døra på (la oss si) Mandag, og de dukker opp til angitt tidspunkt Onsdag.
Hvor lenge vil de jobbe med utplassering i dag? Ventet spent hele dagen 😀

Svar:
Det kommer ingen flere vinduer i dag. Neste leveranse er litt utpå dagen Torsdag. (27. mai)
Slik det står i skrivet som er sendt ut er det en formidabel jobb vi som andelseiere må gjøre selv. Jeg har brukt hele helgen til å ta ned innvendige persienner, gardiner, gardinoppheng og fjerne div gjenstander. Ser at vi også må ta ned taklamper...? Er det virkelig mulig at jeg må ta ned taklampen som sitter i midt i taket - 2 meter fra vinduet i stuen? I tillegg står det at bilder etc. må tas ned da det blir mye risting....! Og alt skal flyttes minimum 2 meter fra vinduene. Dette er veldig vanskelig når alle vinduer skal tas samtidig og vi ikke kan flytte det rundt i huset. Neste spørsmål gjelder støv. Det står at vi bør dekke til med byggeplast fordi det blir mye byggestøv. Hvor mye er det snakk om? Må jeg fysisk dekke til bokhyller, sofaer, vitrineskap etc.? Sette opp plast fra gulv til tak? Det står at vinduene kommer allerede i morgen den 26.05 og at de settes utenfor. Hva med regn? Skal vi selv sørge for at vinduene dekkes til? Gitte, nr. 6

Svar:
Når det gjelder spørsmål om taklampe, vil elektrikeren kunne besvare det. Vi skal ha byggemøte i morgen og kan svare mer eksakt på dette med støv når første hus påstartes i morgen. Vinduene kommer tildekket ved levering.
Hei, Har vi en timeplan på vinduskift prosjektet? Som viser i hvilket hus på hvilket dato arbeidet foregår? Hils, Adam

Svar:
Hei Adam, Ja, det er laget en fremdriftsplan som ble publisert her 21. April. Den ligger her: https://hellerudlia.no/siste-nytt/1744/ I infoskrivet vi la ut forrige uke står det at beboere vil få beskjed to netter før det kommer håndtverkere.
Vindusutskifting: Forstår at det blir mange spørsmål når det er lite informasjon som kommer oss andelseiere til gode. For det første stiller jeg spørsmål til at vi skal skifte vinduer som kun er noen år gamle. Flere vinduer er skiftet ut i borettslaget de siste ti årene. Noen senest i 2017. Disse skulle vel egentlig være like gode i dag? Styret legger ut noe informasjon på FB og noe her på siden. Hva med å samle all informasjon i et eget skriv ut til beboerne med de ulike valgmulighetene vi har? Her kunne det stått om utskifting av trekantvinduer med mulighet for å ta ut, evnt. sette tilbake med kostnader, skyvedør i stua med evnt. merkostnad, og selvfølgelig hva med ventilering? I dag har vi vinduer med lufting. Hva skjer nå når de nye vinduene er uten? Vi bor i et område med mye Radon og viktig med god lufting for å holde Radonkonsentrasjonen nede. Her mener jeg at styret må informere godt nok ut til beboerne slik at vi kan ta våre valg på reelt grunnlag. Kanskje greit at frist ikke er den 16/3 for innmelding av endringer? mvh Gitte i nr. 6

Svar:
Hei Gitte, Det blir mange spørsmål, og det har vi hele tiden vært forberedt på. Derfor var vi tidlig ute med å be om spørsmål og innspill fra andelseierne rundt ønskede endringer. Vi fikk noen, og tok dem med videre i arbeidet. Resultatet er at vi nå kan tilby skyvedøren og endring av trekantvinduene, som en opsjon for de som ønsker dette. For at vi alle skal kunne finne svar på de spørsmålene vi har, har vi nå bedt om at alt samles her på hjemmesiden. Da er det ett sted å spørre, ett å lete etter om det allerede er besvart, og eventuelt ett sted den neste som lurer på det samme vil finne svar. Vi har nå bedt om at all dialog om prosjektet holdes her for å holde det oversiktlig. Den informasjonen som av styret legges på Facebook forsøker vi i hovedsak at kun er lenker som fører hit. Dette for at folk som ikke leser epost jevnlig også får en mulighet til å finne hint om våre nyheter på Facebook. Ryddig, og gjennomsiktig. Hjemmesiden er vår offisielle informasjonskanal til dere, uten spørsmål om skistøvler, pinnekjøtt, savnede pakker eller om noen har noe sukker til overs. Der gjør Facebook sin greie bra slik det er, og folk svarer der tidvis slik de ikke gjør ansikt til ansikt ... ;-) Vi er klar over at det finnes en del vinduer og dører som er skiftet ut. Noen allerede langt tilbake, og noen helt frem til de siste årene før vi startet dette arbeidet. Styret har diskutert dette, og vi har i samarbeid med våre rådgivere i USBL kommet frem til at det vil lønne seg for borettslaget å nå bytte alt. Vi ser at det er feil på mye av det som allerede er byttet ut, og vi har lite til ingen oversikt på hva som tidligere er byttet, når, eller av hvem. Forsøk på å spore ansvar for garantireparasjoner har vist seg utfordrende og tidkrevende. Det er også variasjon i hvilke produkter som er brukt. Vi mener derfor at det enkleste vil være at vi nå bytter alt. Den muligheten vi nå har til å sette en strek, gjenskaffe oversikten, ha en totalleverandør som vi kan gå til med garantisaker, og at vi kan sette opp en fremtidig vedlikeholdsplan kommer vi ikke til å få igjen. Store volumer, liten kompleksitet ved at alt byttes samtidig, og dermed enkelhet for entreprenøren, gir oss totalt sett en svært god pris. Ekstrakostnaden ved å bytte alt, fremfor videre lapping vil derfor bli liten. Dette informerte vi om i skrivet vi la ut 17. Februar. Vinduene byttes til funksjonsmessig tilsvarende som står der i dag. Finnes det luftespalte skal det også være det på de nye. Alt annet ville ført til omfattende utfordringer med ventilasjon, og videre eventuelle radonproblemer. Vi forsøker å få ut den til enhver tid tilgjengelige informasjonen så snart vi kan, men ser at det er rom for forbedring i informasjonsflyten. Vi jobber kontinuerlig med dette. For styret, Aleksander
Siden flere av de gamle vinduene har ventilasjonsluker, betyr det at de nye vinduene også skal få ventilasjon eller settes det opp nye lufteluker?

Svar:
Hei Vilje, Det er tatt utgangspunkt i at det byttes likt mot likt. (Dette gjelder også i de fleste tilfeller svingretning) Har vinduet luftespalte i dag, vil det nye også ha det. Vennlig hilsen Aleksander
Ser av borettslagets svar til Gunn at dere er nødt til å velge likt til alle, da det prismessig ikke kan forsvares med individuelle løsninger. Hva da med oss som for mange år siden har skiftet vinduene i 3. etg slik at vi ikke lenger har skrå vinduer der ( godkjent av borettslagets styre og kommunen)? Vi ønsker absolutt ikke skrå vinduene tilbake! Vh. Rune Instebø

Svar:
Hei Rune. Om dere ønsker å beholde det slik det er i dag er det helt greit. Vi vil åpne for endring av tettede vinduer tilbake til skrå, og fjerning av skråvinduer om noen ønsker det. Det vil da bli en fordeling av prisdifferanse mellom borettslaget og beboer.
Hei. Vedr vinduer. Jeg var ikke klar over at vi kunne sende inn ønsker, men det ser jeg er mulig. Jeg ønsker at alle vinduer lar seg åpne og vende inn slik at det er mulig å stå inne å vaske vinduer. Spesielt viktig der det er vanskelig å komme til fra bakkenivå, slippe å stå i stige å vaske vindu. I 3 etasje ønsker jeg at skråvinduene blir tatt bort og at jeg bare får 2 vanlige vinduer. Veldig vanskelig å vaske vinduer oppe i takmøne ute.

Svar:
Hei Gunn, Takk for henvendelsen. Vi har notert oss dine ønsker, og ser at det er flere med samme mening om dette. (Vi formulerte kanskje det skrivet litt dårlig. Beklager det. Meningen er at beboerene skal kunne få komme med innspill og få en mulighet til å påvirke hva slags vinduer vi velger. Vi er nødt til å velge likt til alle, da det prismessig ikke kan forsvares med individuelle løsninger.) Vennlig hilsen For Hellerudlia Borettslag Aleksander Estdahl